Ai sensi dell’art. 13 del RE UE 679/2016 di seguito denominato Regolamento, norma che disciplina la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei Dati personali di cui l’Associazione “A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale” , La informiamo di quanto segue:

1 Titolare del trattamento dei Dati e modalità di contatto

Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento, “A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale” con sede in Via Veronica Gambara 6 – 90135 Palermo – P.IVA: 05662920825 è Titolare del Trattamento Dei Dati relativi ai propri Affiliati. Per comunicazioni o richieste, “A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale” è raggiungibile via e-mail agli indirizzi segreteria@anasitalia.org, telefonicamente ai seguenti numeri Tel: 0919743586

2 Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati

I Dati raccolti e trattati da A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale possono includere dati anagrafici comuni raccolti relativi al Presidente, membri del consiglio direttivo e soci (quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, mail) ai fini dell’affiliazione dell’Associazione.

3. Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati

Il trattamento è finalizzato unicamente per la realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’Associazione stessa nei limiti delle disposizioni statutarie previste e in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti contabili, finanziari, associativi e amministrativi. Le basi giuridiche del trattamento per tale finalità sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento del Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento del Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale di affiliare l’Associazione.

Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22 del Regolamento.

4. Modalità del trattamento dei dati.

In relazione alle indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.

Per una maggiore efficienza del servizio saranno visibili gli accessi al portale di ogni affiliato (attraverso la credenziale di accesso), con indicazione dell’azione compiuta, del giorno e dell’orario.

I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei Dati personali.

Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati, destinatari e trasferimento dei Dati e Responsabili Del Trattamento Dei Dati

Per le finalità succitate i Dati saranno comunicati e trattati dalle persone autorizzate presso A.N.A.S. E le Associazioni articolazioni territoriali di A.N.A.S, che come Titolare Autonomo, provvederà affinché le singole Associazioni possano:

1. Stipulare una copertura assicurativa per tutti gli associati;
2. Finalizzare l’iscrizione;
3. Finalizzare l’iscrizione al registro unico del terzo settore ed a tutte le sue sezioni

I Dati potranno anche essere comunicati a soggetti terzi che potranno operare in qualità di autonomi titolari o essere nominati Responsabili Del Trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento e in particolare a consulenti ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali, tecniche o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali Autonomi Titolari del trattamento.

I Dati non saranno diffusi.

L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili nominati per il trattamento del Dati può essere richiesto inviando un’email al Titolare ai recapiti suindicati.

6. Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti al SEE

Qualora i Dati venissero trasferiti ad organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE, il trattamento avverrà secondo uno del modi consentiti dalla normativa vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

7. Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento.

I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

8. Diritti dell’interessato.

In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere ad A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale l’accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento.

L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore.

Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ad A.N.A.S Associazione Nazionale Azione Sociale ai recapiti suindicati.

La presente informativa potrà essere aggiornata in occasione dell’entrata in vigore di nuove disposizione o normative di settore o qualora cambiassero le finalità, le modalità o qualsiasi aspetto riguardante il trattamento dei dati per cui l’interessato ha il diritto di essere informato ed eventualmente a cui sarà richiesto il consenso per quelle finalità ai sensi dell’art. 6.1 a) del Regolamento.

Si invita a consultare periodicamente questa pagina.